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Bezogene Services

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oneReason | Zahlungsverkehr und Dokumentenverarbeitung

Dokumentenverarbeitung und Zahlungsverkehr

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Herzlich willkommen bei MailSource, Ihrem Partner für elektronische Dokumentenverarbeitung und professionellen Mailroom Lösungen
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8302 Kloten
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Leistungsmerkmale, die für sich sprechen
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dips PM, die umfassende und eigenständige Gesamtlösung, unterstützt sämtliche Verarbeitungsschritte im papiergebundenen Zahlungsverkehr - und schafft ein Mehr an Effizienz.
Modular:
Standardisierte Schnittstellen erlauben die Einbindung modernster Technologien (Scanner, Recognition, UPS, Archiv etc.). Dank der modularen Systemarchitektur werden massgeschneiderte Kundenlösungen attraktive Realität.
Performant:
dips PM ist in seinen inneren Strukturen auf höchste, datenbankgesicherte Durchsatzraten ausgelegt und überzeugt durch ein Optimum an Stabiltiät, Zuverlässigkei und Leistungsfähigkeit.
Überzeugende Argumente
• Modulare Lösung mit offenen Schnittstellen, ausgelegt für höchste Performance
• Administrations-, Berechtigungs- und Steuerungsfunktionen
• zentrale / dezentrale Korrektur; optionale 4-Augen-Kontrolle
• Umfangreiche Analyse- und Reportingfunktionen
• Workflowgesteuerte Nachbearbeitung (Skillbased, Zahlungspriorität)
• Integriertes, selbstlernendes System
• Verarbeitet ES, ESR und ESR+ in CHF und €; IPI in CHF und FW
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Autonom:
dips FP, die umfassende und eigenständige Gesamtlösung, unterstützt sämtliche Verarbeitungsschritte im papiergebundenen Auslandzahlungsverkehr. Effizient, professionell und sicher.
Modular:
Dank der modularen und frei konfigurierbare Systemarchitektur unterstützt dips FP alle denkbaren Formate und Aufgabenstellungen. Selbst Multiformat- und Multipage-Aufträge lassen sich mit dips FP effizient und professionell verarbeiten.
Sicher:
Referenzdaten, limitenabhängige Blindeingaben sowie zweifach-Checks führen zu einer extensiven Qualitätssicherung und bürgen für ein Höchstmass an Sicherheit. .
Belegerkennung
Smarte Belegerkennung
Die hohe Zuverlässigkeit von dips PM gründet auf modernsten Technologien, erprobten Prozessen sowie weitreichenden Erfahrungen.
Belegtraining
In Form eines Trainings lernt das System die verschiedenen Auftragsbelege kennen. Dabei werden die grafischen Besonderheiten sowie die Textmerkmale jedes Belegtyp festgelegt. Aufgrund dieser Merkmale lassen sich die Belege in der Produktion automatisch, schnell und sicher erkennen.
Beleglayout
Je Belegtyp werden die geschäftsrelevanten Datenfelder (z.B. Währung, Betrag) bezüglich Typ, Grösse, Position und Verarbeitung als Layout hinterlegt.
Schriften-Erkennung
Hat das System den Belegtyp erkannt, werden die Feldinhalte nach Texten abgesucht und die Ergebnisse nach ihrer Plausibilisierung in die entsprechenden Datenfelder übernommen.
Integration
Nahtlose Integration
dips FP - der integrale Bestandteil Ihrer bestehenden Informationstechnologie (IT)
• dips FP übergibt die plausibilisierten und qualitätsgesicherten Daten (gemäss den Felddefinitionen von SWIFT) an das interne Kommunikations-Modul „Host-Kopplung".
• Das Modul „Host-Kopplung", das im vorgängig erfolgten Customizing an die kundenspezifische IT-Umgebung angepasst wurde, übermittelt die dips FP Daten an die ZV-Verarbeitung auf Ihrem Host.
• Die Weitergabe der Daten an die verarbeitende ZV-Applikation kann sowohl als Batchdatei oder über einen Onlinedialog erfolgen.
Zusammenfassung
Belegloser Zahlungsverkehrsprozess
automatische Belegtyp- und Zeichenerkennung; Multiformat- und Multipage-Aufträge
parallelisierbare Nachbearbeitung und Kontrolle je Auftrag
differenzierte Benutzerberechtigung
Priorisierungsmöglichkeit einzelner Aufträge
automatisierte Inhaltskontrolle auf Feldebene, konfigurierbare Qualitätskontrolle
automatische Übergabe an ein optisches Archiv, Suchbegriffe über alle Datenfelde
detaillierte Verarbeitungsinformation und -Statistiken
automatische Weitergabe der Aufträge an den operativen Host-Prozess
h1>Kurzzeit-Belegarchiv

Posteingang


Direkte Rechnungserfassung in SAP R/3
Datenerfassungssystem für SAP R/3
mit maximaler Leistungsfähigkeit
Formularerkennung anhand typischer
Lieferantenmerkmale
Automatische Rechnungsdatenerfassung
Farbscanning erkennt selbst schwierigste
Rechnungsbelege
Automatischer Abgleich der eingelesenen
Rechnungsdaten mit den SAP R/3 Daten
(Bestelldaten, Wareneingang)
Teillieferungen, fehlende Auftragsnummern, falsche Einzelpreise, fehlerhafte OCR-Ergebnisse, Rabatte,Sonderkonditionen etc. werden automatisch erkannt und manuell korrigiert.
Archiv-Autoindex
dips Universal
Vom Papier zu den Daten
• Papier als Informationsträger spielt in allen Unternehmen eine zentrale Rolle: Die Mehrheit der geschäftsrelevanten Informationen liegt in gedruckter Form vor - sowohl firmenintern und auch geschäftsübergreifend.
• Informationen auf Papier lösen in der Regel operative Prozesse aus, wobei rund 50% der Informationsdokumente strukturiert sind und eine effiziente automatische Bearbeitung zulassen.
• Die wirtschaftlichste Art, Informationen vom Papier zu "lösen", um sie effizient elektronisch weiterverarbeiten zu können, ist die automatische Erfassung der relevanten Daten durch die optische Zeichenerkennung sowie die systemunterstütze Bearbeitung der Daten.
• Mit dips UNIVERSAL steht nun erstmals eine integrierte Gesamtlösung zur Verfügung, die sich durch eine unerreichte Flexibilität sowie qualitative und funktionale Höchstleistungen auszeichnet.
• dips erkennt Dokumente anhand typischer Merkmale sicher und liest die Informationen darauf automatisch aus
• dips prüft und verifiziert die gelesenen Informationen und übergibt sie dann dem entsprechenden, kundenspezifischen Businessprozess
• dips ist universell anpassbar und erfüllt auch komplexe Anforderungen
• dips basiert auf modernster Basistechnologie für produktionsorientierte Dokumenten- und Datenerfassung
• dips arbeitet uneingeschränkt mit farbigen und bitonalen Images und erzielt überragende Erkennungsraten
• dips unterstützt zentrale oder dezentrale Strukturen; Intra- und Internet-Funktionalitäten ermöglichen gar ein weltweites, dezentrales Erfassen der Daten
• dips erlaubt durch seinen modularen Aufbau einen schnellen Einstieg in die Welt der Imaging-Technologie
• dips ist beliebig Skalierbarkeit und wächst mit Ihren Anforderungen

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